Assistant(e) de Gestion Comptable et Administrative H/F

Responsabilités générales

Dans un contexte de forte croissance, votre mission consistera à gérer les aspects comptables, RH et administratif du cabinet en lien avec les équipes de fonction support.

A ce titre, les missions du poste sont les suivantes :

• Gestion administrative RH (suivi de la saisie des activités collaborateurs, formations, absences, notes de frais, déplacements, onboarding, centralisation des éléments variables de paie, relation avec le cabinet comptable)
• Facturation client, fournisseur (gestion des achats et relation avec les fournisseurs, suivi des encaissements / décaissements et clôtures avec le cabinet comptable, relances clients)
• Support commercial (suivi administratif des contrats clients et sous-traitants, préparation et suivi des ordres de mission)
• Gestion administrative de la vie du cabinet (commande fournitures, gestion prestataires, accueil …)
• Soutien aux consultants dans la bonne exécution de leurs missions
• Organisation des événements internes avec les équipes de management et de communication (préparation des réunions et séminaires).

Cette liste non exhaustive pourra être adaptée en fonction du profil.

Vous côtoierez des collaborateurs d’horizons très différents : du manager opérationnel expérimenté au jeune consultant fraichement recruté dans l’entreprise.

Vous aurez, dans le cadre de votre activité, accès à des informations stratégiques, ce qui requiert de votre part un excellent niveau de confidentialité.

Processus de recrutement

Un processus de recrutement rapide et simplifié en 3 étapes :

• Un premier entretien avec un responsable du recrutement
• Un entretien technique pour tester vos compétences
• Un entretien final avec un membre de l’équipe Business avec qui vous pourrez parler de vos ambitions de carrière chez Novelis et avoir une vision globale du groupe.