Assistant(e) administratif et de gestion H//F

Contrat:
CDI
Début:
ASAP
Localisation:
Paris 12
Diplôme:
Bac + 2
Postulez:
ici
Vos missions

En tant que Assistant(e) administratif et de gestion , vos missions seront :

  • Suivi administratif des contrats clients et sous-traitants
  • Préparation et suivi des ordres de mission
  • Suivi de la saisie des activités collaborateurs
  • Facturation, gestion des achats
  • Traitement des notes de frais
  • Gestion des clôtures
  • Soutien aux consultants dans la bonne exécution de leurs missions.
  • Gestion des dossiers RH et formation.
  • Préparation des réunions, séminaires et accueil des participants
  • Veille appel d’offres sur des plateformes dédiées

Cette liste n’est pas limitée et pourra être adaptée en fonction du profil Vous côtoierez des collaborateurs d’horizons très différents : du manager opérationnel expérimenté au jeune consultant fraichement recruté dans l’entreprise.

Vous aurez, dans le cadre de votre activité, accès à des informations stratégiques, ce qui requiert de votre part un excellent niveau de confidentialité

Pourquoi venir travailler chez Novelis ?

Startup internationale de conseil et technologies, nous accompagnons nos clients partenaires autour d’architectures innovantes, la data, l’Intelligence Artificielle et la Robotic Process Automation (RPA).

Novelis est une structure dynamique et agile qui a fait le choix d’investir 30% de son CA en R&D au travers de son Lab Novelis. Nous souhaitons par ce biais impacter et faire évoluer la recherche scientifique.

Nous avons remporté la 2ème place lors du challenge de recherche international SPIDER autour du NLP, en savoir plus.

Les plus :

  • Un esprit start-up qui favorise la prise d’initiative et la montée rapide en compétence
  • Travailler aux côtés d’experts en IA & RPA et passionnés de techno
  • Bénéficier d’une palette d’activités à 360
  • Intégrer une entreprise qui édite ses propres solutions logicielles grâce à des technologies innovantes qui n’ont pas encore fait leur preuve

Rejoindre Novelis, c’est faire partie d’un projet collectif d’entreprise, travailler sur des technos émergeantes et avoir un impact sur le monde technologique de demain.
#HumanFirst #WeImpactTechnologies

 

 

Afin d’accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif et de gestion en CDI, pour notre siège social situé à Paris Gare de Lyon.

Profil recherché
Processus de recrutement

Titulaire d’un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent.

Vous possédez une première expérience sur un poste polyvalent.

Votre rigueur, votre capacité à décider et votre esprit d’équipe sont des atouts pour réussir dans ce poste.

Seulement 2 étapes pour devenir Novélien :

Etape 1 : rencontrez notre RH pour challenger vos compétences

Etape 2 : rencontrez notre CEO pour vous présenter la culture d’entreprise et nos ambitions de développement

Si vous souhaitez intégrer une entreprise qui a fait de l’innovation et de la R&D une priorité stratégique dans son développement et que vous recherchez une équipe soudée pour accompagner votre montée en compétences, alors rejoignez-nous et vivez l’expérience Novelis !

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