Smart Automation, RPA  /  Logistique et transport

Dématérialisation et automatisation de la gestion des factures fournisseurs

Pour respecter la loi de finances de 2020 prévoyant la fin de la facture papier à compter de 2023, cette librairie indépendante de l’île de la Réunion cherchait une solution de workflow pour gérer et digitaliser ses factures fournisseurs.

Les challenges et objectifs du client

Notre client SA Autrement est une librairie Indépendante implanté sur l’île de la Réunion. SA Autrement souhaitait dématérialiser la gestion de ses factures fournisseurs et automatiser ce processus avec la mise en place d’une solution de workflow.  

Leurs besoins étaient multiples : 

Nos réalisations

SA Autrement a fait le choix de la solution NovyPOM conçue et éditée par Novelis et proposant une intégration automatisée avec le progiciel de gestion.  

Novy POM (Purchase & Order Management) est une solution métier, proposée en mode SaaS ou On Premise, permettant le traitement automatique intelligent des factures fournisseurs et des bons de commandes clients.
Interfacée avec le SI, Novy POM s’appuie sur l’Intelligence Artificielle et l’OCR (Optical Character Recognition) pour traiter automatiquement le processus de gestion des factures et commande de bout en bout. La solution permet ainsi aux organisations de gagner un temps précieux et de sécuriser ces processus clés dont le traitement manuel peut être source d’erreurs coûteuses. 

Le module OCR de Novy POM s’appuie sur la solution partenaire ABBYY FlexiCapture for Invoices – SDK. 

Résultats

Suite à notre accompagnement autour de la stratégie de dématérialisation des factures fournisseurs, SA Autrement a pu bénéficier d’une solution clé en main lui permettant de : 

  • Gagner du temps sur la saisie des factures correspondant à des fournisseurs connus  
  • Avoir une meilleure maîtrise du cycle d’achat et des factures fournisseurs 
  • Eliminer les erreurs administratives et les coûts associés 
  • Améliorer la sécurité des flux d’informations 
  • Libérer les collaborateurs de tâches répétitives pour se concentrer sur les activités porteuses de valeur pour l’entreprise 

La valeur ajoutée de Novelis

Notre solution logicielle pour le traitement intelligent des factures et des bons de commande : Novy POM

Notre solution Novy POM rend l’automatisation des factures et des commandes accessibles à toutes les organisations quelle que soit leur taille. Nos clients en retirent des gains significatifs en termes de :

  • Temps : En traitant automatiquement vos factures et vos commandes, vous accélérez vos processus de gestion et Novy POM redonne de la valeur à votre temps en remplaçant l’humain sur des processus manuels lourds et chronophages. 
  • Financier : Avec Novy POM, vous diminuez le coût du traitement manuel de vos factures et commandes et impactez directement vos capacités de trésorerie avec un traitement accéléré. Vous limitez également les risques de retard de paiement avec les pénalités associées. 
  • Humain : Novy POM vient soulager vos équipes d’un traitement manuel répétitif et peu valorisant pour se concentrer sur des tâches génératrices de business pour l’entreprise. Vous augmentez ainsi leur qualité de vie au travail. 
  • Administratif : Une erreur de saisie manuelle entraine un lot d’échanges et de manipulations administratives qui in fine génère un coût pour l’entreprise. Avec une qualité d’extraction inégalée, Novy POM garantit la qualité des données extraites et importées dans votre SI. 
  • Logistique : En automatisant le traitement des commandes vous gérez mieux vos stocks et vos matières premières avec une visibilité et des alertes en temps réel. A la clé une optimisation des coûts mais aussi la satisfaction de vos clients livrés à temps ! 
  • Sécurité : Novy POM propose une interface totalement sécurisée pour le traitement de vos données avec une formule On Premise ou PaaS. La gestion des doublons ou des erreurs vous prémunit de tout risque de fraude. 

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