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Novelis dévoile le futur de l’automatisation des processus avec SmartRoby

Une solution clé en main pour rendre l’automatisation accessible à toutes les organisations

A Paris, le 13 avril 2021 – Novelis, société de conseil et technologie internationale, annonce le lancement de sa plateforme SmartRoby destinée à démocratiser l’accès aux solutions d’automatisation des processus métier.

Ecran d’accueil de SmartRoby

Avec la crise sanitaire, les organisations ont accéléré leur digitalisation et leur déploiement dans le cloud. Pour autant, les technologies d’automatisation des processus métiers et de digitalisation des documents au sein des entreprises et des services publics en France sont adoptées encore lentement, souvent par manque de maîtrise de ces technologies mais aussi pour des raisons de coûts.

En conséquence, il devenait nécessaire de proposer aux entreprises une solution simple et accessible permettant d’accéder aux fonctionnalités offertes par les robots logiciels d’automatisation et de digitalisation des documents. L’objectif final étant d’améliorer la productivité, l’expérience client et la satisfaction des employés.

«  Les acteurs du digital ont une responsabilité : agir pour que les innovations technologiques soient accessibles pour toutes les organisations, quelle que soit leur taille. Cette accessibilité se mesure tant en termes de coût que de complexité de mise en œuvre.  Novelis a inscrit cet enjeu dans sa stratégie dès sa création et s’est employée à développer des plateformes destinées à démocratiser l’accès aux solutions de Smart Automation pour améliorer la productivité des entreprises. SmartRoby en est la parfaite illustration.» explique Mehdi NAFE, CEO et cofondateur de Novelis.

 

SmartRoby, la solution clé en main

En combinant ses différentes expertises en matière d’architectures SI, de RPA (Robotic Process Automation), d’OCR (Optical Character Recognition) et d’Intelligence Artificielle, Novelis a conçu la plateforme SmartRoby qui propose l’automation en mode RaaS (robot as a service) avec une approche simple basée sur la consommation réelle des robots.

Concrètement, SmartRoby permet de disposer d’un service d’automatisation clé en main en quelques semaines. La solution hébergée dans le Cloud, permet aux organisations de s’affranchir des contraintes d’infrastructures et aucune licence supplémentaire n’est à prévoir. Une fois le processus paramétré dans SmartRoby, l’organisation peut le piloter facilement depuis un portail personnalisé proposant de nombreuses fonctionnalités telles que : l’évaluation des processus, dashboard du pilotage du ROI, gestion des exceptions, management des processus, gestion des alertes, analytics, administration des utilisateurs…

« La démarche d’automatisation et d’optimisation de processus métier est un vrai projet d’entreprise. Elle permet de fiabiliser et fluidifier la circulation de l’information dans une organisation. Il s’agit d’un atout décisif, notamment en temps de pandémie. Nous constatons aussi des effets bénéfiques pour les équipes opérationnelles, débarrassées des tâches pénibles et répétitives. Ces tâches sont d’ailleurs souvent diffuses au sein de l’organisation et rarement concentrées sur un seul collaborateur. »

ajoute Mehdi NAFE.

Dès aujourd’hui, les entreprises de toutes tailles peuvent accéder aux services proposés par SmartRoby en se rendant sur le site smartroby.com.

Novelis participe à l’événement SS&C Blue Prism User Group en Grèce

Novelis annonce sa participation à la conférence trimestrielle SS&C Blue Prism en Grèce le 14 mars. Cet événement représente une étape importante pour Novelis, récemment honoré du statut de partenaire Gold.

Conçue pour un large public incluant des développeurs, des ingénieurs de processus, et des spécialistes en RPA et en automatisation intelligente, la conférence sert de centre de collaboration et d’innovation. Les participants prendront part à des discussions entre pairs, élargiront leurs réseaux et aborderont les défis de l’automatisation, partageant connaissances et stratégies pour améliorer l’efficacité opérationnelle.

Mise en avant de SmartRoby : La plateforme de gouvernance de l’automatisation de Novelis

Lors d’une session dédiée, Novelis présentera SmartRoby, sa plateforme de gouvernance de l’automatisation. Ina Krebs, Directrice Générale pour la région DACH & Nordiques, et Georges Abou Haidar, Chef de Produit et Architecte Solutions chez Novelis, partageront leurs perspectives sur la manière dont SmartRoby aide les entreprises à optimiser et rationaliser leurs opérations d’IA.

La conception de SmartRoby s’adresse à un large éventail d’utilisateurs, allant des PME et des COE, centres d’excellence, aux équipes de direction, offrant :

  • Surveillance en temps réel : Permet aux parties prenantes à tous les niveaux de surveiller les opérations d’automatisation intelligente en temps réel, favorisant une prise de décision éclairée et une visibilité améliorée sur le rendement des automatisations.
  • Gestion des exceptions : Les utilisateurs peuvent gérer et résoudre efficacement les exceptions, assurant ainsi des processus d’automatisation plus fluides.
  • Visibilité sur la performance : La plateforme offre des aperçus détaillés sur la performance de l’automatisation et des ressources, soutenant l’optimisation des processus et l’efficacité.

L’introduction de SmartRoby dans les organisations vise à améliorer la compréhension et le contrôle de leurs paysages d’automatisation, permettant ainsi aux équipes d’optimiser les opérations et de générer de meilleurs résultats en matière d’automatisation.

Mise en place d’une stratégie digitale pour gagner en compétitivité

Novelis remporte le prix de la meilleure Solution Business Blue Prism 2021 avec SmartRoby

A l’occasion du Forum des partenaires 2021 organisé par Blue Prism le 6 mai dernier, Novelis a été primé pour sa solution Robot as a Service SmartRoby, reconnue meilleure Solution Business de l’année par l’éditeur leader en RPA. 

Novelis a reçu le prix régional de la part de Blue Prism, reconnaissant ainsi son excellence dans sa capacité à fournir une solution innovante d’automatisation intelligente.

Novelis a conçu SmartRoby, une solution Robot as a service, avec un modèle clé en main basé sur la consommation réelle des robots. Nous ouvrons ainsi l’accès aux technologies de pointe en matière de RPA et de Smart Automation pour les structures à taille humaine. Nous nous sommes appuyés sur notre partenaire stratégique Blue Prism, pionnier et leader du marché de l’automatisation robotisée des processus (RPA), pour penser et concevoir SmartRoby. Notre solution est ainsi très complémentaire des offres Blue Prism et propose une interface orientée métier pour piloter et contrôler l’ensemble des processus automatisés d’une organisation.

Chez Novelis, nous accompagnons chaque jour plus de 50 clients internationaux sur des sujets d’IA, de NLP, d’OCR ou encore de RPA. En mettant à disposition sur le marché notre solution SmartRoby, nous souhaitons rendre l’automatisation accessible à toutes les organisations quelle que soit leur taille. Nous pensons qu’en tant qu’acteur du digital c’est notre rôle de permettre à toutes les entreprises d’accéder à ce genre de solution qui transforment numériquement la façon dont les organisations fonctionnent. Grâce à notre solution simple, centralisée et avec une facturation basée sur la consommation (aucune licence ou infrastructure n’est à prévoir), les organisations peuvent désormais se doter d’une solution d’automatisation en quelques semaines et à moindre coût.

Être lauréat des Partner Excellence Awards 2021 dans la catégorie « Business Solution » est une véritable reconnaissance du caractère innovant de notre solution Robot as a Service SmartRoby. Ce prix vient également récompenser notre engagement aux côtés de Blue Prism pour accompagner les organisations dans leur transformation numérique.

Philippe Bonnet, Sales Director de Blue Prism, déclare : “Les Blue Prism Partner Excellence Awards distinguent les partenaires qui mettent à profit leur expertise pour décupler les capacités d’automatisation intelligente de notre logiciel. Cette récompense nous permet de leur donner de la visibilité et de récompenser ceux qui s’engagent à nos côtés ainsi que de nos clients communs pour les accompagner dans une transformation digitale durable. En peu de temps les équipes Novelis et Blue Prism ont su s’accorder pour développer des projets communs et apporter de la valeur sur le marché. Je suis impressionné par le travail des équipes Novelis qui ont su développer SmartRoby en quelques mois : une solution clé en main d’automatisation intelligente simple et accessible pour toutes les organisations.“

Speed-meeting RPA avec Document Store

Participez à une journée 100% automatisation lors de notre speed-meeting du 14 juin organisé avec notre partenaire Document Store et découvrez si l’automatisation intelligente peut s’adapter à vos projets !

Au cours de cette journée vous pourrez identifier et qualifier les processus à fort potentiel d’automatisation​ grâce au module de process assessment de SmartRoby*.

Comment cela se passe ?

  • Réservez un créneau de 30 minutes avec un business analyst
  • Recevez un questionnaire pour vous aider à identifier vos processus à potentiel d’automatisation
  • Jour J : le business analyst passe à la qualification des processus que vous aurez identifié en amont
  • Repartez avec votre étude gratuite sur la faisabilité d’automatisation de vos process !
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L’évaluation des processus est une étape indispensable avant de lancer un projet d’automatisation et permet aux organisations de définir de façon éclairée une stratégie pour automatiser leurs processus. Elles peuvent ainsi identifier clairement les priorités en évaluant la capacité ainsi que la maturité de leurs processus. En matière de RPA, cette étape est cruciale et elle permet de déterminer dans quelle mesure l’automatisation dudit processus aura un impact et une rentabilité.

SmartRoby propose une fonctionnalité très poussée d’évaluation des processus en place et du potentiel des domaines à améliorer. Le module Process Assessment de SmartRoby permet également d’identifier les forces et faiblesses des processus en place afin de les améliorer ou d’éviter les mauvaises pratiques.

Grâce à un questionnaire détaillé, SmartRoby permet d’évaluer la faisabilité d’automatisation d’un processus et surtout sa valeur potentielle afin de prioriser les projets RPA et mieux piloter les investissements. Ce questionnaire complet prend en compte le contexte spécifique d’évaluation de chaque processus (faisabilité du projet RPA, consommation de temps, exceptions, métier impacté, environnement IT…).

À la fin du questionnaire, les algorithmes de SmartRoby calculent l’impact, la complexité, la faisabilité, le retour sur investissement et le point d’amortissement estimés pour le processus évalué. Avec ces résultats en mains, les organisations sont mieux armées pour prendre les meilleures décisions et gérer leurs opportunités de projet RPA.

Notre solution offre ainsi la possibilité de faire une étude préalable du projet d’automatisation incluant tous les facteurs significatifs qui contribuent à la réussite ou à l’échec du projet.

Avec ce diagnostic éclairé les organisations sont à même d’évaluer leurs risques, d’optimiser la gestion de leurs ressources et de saisir les meilleures opportunités.

*Notre solution SmartRoby a récemment obtenu l’award Blue Prism de meilleure solution 2022 dans la catégorie AI & Cloud Innovation. Ce prix met en évidence SmartRoby comme une solution innovante et précurseur en matière d’automatisation des processus (en savoir plus)

[Webinar] La RPA : une réponse aux défis du secteur de l’assurance

Conférence en ligne organisée le jeudi 19 mai à 11h

La RPA (Robotic Process Automation) et la Smart Automation font aujourd’hui partie intégrante de la démarche de transformation digitale des acteurs de l’assurance.

Gartner estime qu’en 2022, 90% des grandes entreprises déploieront des projets RPA dans leurs organisations pour améliorer leur efficacité opérationnelle. Il ne fait aucun doute que cette année et dans les années à venir, l’automatisation des processus restera une priorité au sein des entreprises.

Les acteurs de l’assurance font quotidiennement face à de nouveaux enjeux et défis à relever dans le but d’améliorer leur relation assureurs – assurés : les clients des assurances veulent pouvoir bénéficier d’expériences client rapides ; les systèmes informatiques sont parfois trop complexes ou manquent d’agilité ; sans oublier les fortes contraintes réglementaires du secteur qui imposent aux assureurs un haut niveau de conformité (audit, qualité des données et de sécurité).

La RPA est une réponse à ces enjeux. Elle est devenue une solution incontournable et un levier clé de performance pour ces organismes d’assurance qui disposent d’un large éventail de processus à haut potentiel d’automatisation, tels que :

  • Faire réaliser les demandes de remboursement par un digital worker permet un traitement plus rapide (les agents ne sont plus obligés d’encoder manuellement les données ni d’effectuer des virements bancaires)
  • La mise à jour continue et automatique de l’espace adhérent ou du sociétaire facilite la recherche d’information (sur une prestation, une garantie, une démarche à effectuer) et permet de régulariser les situations comptables des assurés
  • L’automatisation du processus de notification des réclamations avec la collecte des informations client permet de réduire la charge des centres d’appels
  • L’automatisation des contrôles de conformité minimise les risques d’erreur et de violation réglementaire liée à un contrôle manuel

Au programme de ce webinar :

  • Tout savoir sur la RPA et la Smart Automation
  • Découverte de use cases du secteur de l’assurance
  • Les facteurs clés de succès d’un programme d’automatisation
  • SmartRoby, notre solution en mode SaaS pour augmenter l’efficacité de vos collaborateurs en intégrant toutes les capacités cognitives des « digital workers »

C’est Georges Abou Haidar, Chef de Projet et Product Owner de SmartRoby chez Novelis qui vous guidera tout au long du webinar.

Informations pratiques :

  • Date et horaires : le jeudi 19 mai 2022 à 11h
  • Conférence en ligne : Microsoft Teams

[Webinar] Boostez mécaniquement le ROI de votre projet RPA

Conférence en ligne organisée le jeudi 27 janvier à 11h

— évènement passé —

L’automatisation des processus par Robot (Smart Automation / RPA*) est devenue un levier clé pour les entreprises qui souhaitent accroitre l’efficacité opérationnelle de leur processus. En effet, la robotisation des tâches est une étape essentielle dans la transformation digitale des entreprises. Cela permet aux collaborateurs de se reconcentrer sur des tâches génératrice de business et sur l’expérience client.

Finalement, en couplant les technologies de RPA et d’IA, les entreprises entrent dans l’ère de l’hyperautomatisation, de la Smart Automation.

Pour autant, l’investissement dans la RPA reste souvent difficile à justifier, surtout lorsque l’organisation a peu de processus à automatiser.

 

Novelis répond à ce problème en présentant SmartRoby, sa plateforme clé en main de Smart Automation as a Service.

Au cours de ce webinar, découvrez comment SmartRoby rend l’automatisation accessible à toutes les organisations :

  • SmartRoby améliore mécaniquement le ROI de vos projets RPA en réduisant votre investissement initial
  • SmartRoby accélère l’adoption en donnant au métier l’autonomie pour superviser ses processus automatisés
 

Quelques mots sur la RPA et la Smart Automation

La RPA, forme d’automatisation des processus métier, vise à répliquer les actions de l’utilisateur humain par un robot logiciel. Le robot va interagir avec l’interface applicative (les solutions déjà existantes de l’entreprise) en respectant les mêmes règles métier, les mêmes règles de sécurité pour traiter les opérations de saisie, d’extraction, de manipulation, de transformation de donnée, avec la possibilité pour le robot de communiquer avec d’autres application du SI.

La Smart Automation quant à elle, combine la technologie RPA enrichie avec des technologies d’IA, permettant ainsi au robot d’exécuter des processus plus complexes en s’appuyant sur du Machine Learning et du NLP.

 

Informations pratiques :

  • Date et horaires : le jeudi 27 janvier 2022 de 11h à 12h
  • Conférence en ligne : Microsoft Teams

Regardez le replay pour découvrir toute la puissance de notre plateforme ! 

Novelis partenaire de l’événement Techinnov 2021

En tant que partenaire de l’évènement professionnel Techinnov, nos équipes commerciales seront présentes pour rencontrer les donneurs d’ordre. L’occasion pour nous de présenter notamment nos solutions logicielles innovantes : SmartRoby (Robot as a Service) et Novy POM (Purchase & Order Management).

Mis en œuvre par la CCI Essonne, cette journée 100% business & innovation regroupe depuis 15 ans plus de 2000 grands décideurs de l’innovation. Chacun agissant dans des domaines d’application variés, tels que : l’énergie, l’aéronautique, l’urbanisation, l’IOT, la robotique et bien plus encore.

Techinnov est un évènement de référence permettant à ses participants de bénéficier d’un haut niveau de qualification. Digne des plus grandes conventions d’affaires, Techinnov offre la belle visibilité d’un véritable salon professionnel.

C’est lors de ce grand moment d’échange et de création de partenariats que nous avons décidé de présenter nos solutions répondant aux enjeux de demain en matière d’IA et de la RPA.

Avec la crise sanitaire, les organisations ont accéléré leur digitalisation et leur déploiement dans le cloud. Pour autant, les technologies d’automatisation des processus métiers et de digitalisation des documents sont encore bien souvent difficiles à mettre en œuvre. D’une part, par manque de maitrise des technologies, mais aussi pour des raisons de coûts.

C’est pourquoi chez Novelis nous nous sommes donné pour priorité de rendre accessible les innovations digitales à toutes les organisations, peu importe leur taille.

Au travers de nos plateformes logicielles, notre ambition est de démocratiser l’accès aux solution de smart automation telles que Novy POM et SmartRoby.

SmartRoby : la solution clé en main pour rendre l’automatisation accessible à toutes les organisations en quelques semaines

En mode Robot as a service, SmartRoby va vous permettre de piloter les processus automatisés et paramétrés spécifiquement pour votre organisation.

Grâce à une solution simple, centralisée et avec une facturation basée sur la consommation d’API, nos clients peuvent :

  • Piloter leurs processus automatisés depuis un portail personnalisé en temps réel

96% des entreprises ont investi dans des projets d’automatisation

  • Suivre leurs indicateurs de performances

54% de croissance des rendements

  • Evaluer la faisabilité d’automatisation d’un processus et prioriser les projets
  • Consulter et relancer les exceptions pour faciliter le travail des équipes métier
  • Mesurer le temps économisé grâce à l’automatisation des processus

42% de gain de part de marché

  • Gérer les utilisateurs pour contrôler l’accès aux services, processus et données en toute sécurité

Nous avons pensé, conçu et crée SmartRoby afin de lever tous les freins qu’une organisation pourrait rencontrer dans la mise en place de l’outillage nécessaire au fonctionnement de la Smart Automation.

Novy POM : Purchase & Order Management pour automatiser le traitement des factures et commandes

Novy POM est une solution métier permettant le traitement automatique intelligent des factures fournisseurs et des bons de commandes clients pour en optimiser la gestion sur toute la chaîne.

Avec Novy nos clients peuvent :

  • Gagner du temps et traiter les éléments plus rapidement 

81% d’accélération de temps de traitement des factures

  • Faire des économies significatives (ressources, trésorerie, optimisation des stocks…)

91% de réduction des coûts de traitement des factures

  • Eliminer les erreurs administratives et les coûts associés
  • Améliorer la sécurité des flux d’informations
  • Libérer les collaborateurs des tâches répétitives pour se concentrer sur les activités porteuses de valeur pour l’entreprise

400% d’augmentation de la productivité des collaborateurs 

Résultat : Novy POM permet de gagner en productivité en automatisant les workflow et en transformant les données non structurées en données structurées.

Nos clients accélèrent et sécurisent l’exécution de tous leurs processus.